Vedtekter for Fjellset Hytteforening
§ 1
Foreningens navn er Fjellset Hytteforening.
§ 2
Foreningen er en ideell sammenslutning og har til formål å fremme felles interesser for medlemmene i deres egenskap som hytteeiere i Fjellset hytteområde.
§ 3
Den som eier hytte i Fjellset hytteområde kan bli medlem av foreningen. Området defineres til hyttefeltet etter bommen i Fjellsetvegen inklusive Fjellsetvegen 71.
Eventuelle tvilstilfelle avgjøres av styret. Medlemskap er frivillig. Ved årsmøter har hver hytte rett til en stemme.
§ 4
Foreningens høyeste organ er årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av april måned og helst under påskehelgen. Kunngjøring om årsmøtet skjer skriftlig, eller på annen forsvarlig måte, til medlemmene med minst 3 ukers varsel. Spørsmål under møtet skal avgjøres ved enkelt flertall. Ved likt stemmetall avgjør møteleders stemme. Stemmingen skjer åpent om ikke annet blir bestemt. Et medlem som ikke kan møte, kan gi et annet medlem fullmakt for seg. Slik fullmakt skal være skriftlig og fremlegges innen årsmøtets åpning. Et møtende medlem kan stemme for inntil 2 ikke-møtende medlemmer.
Ekstraordinært årsmøte skal holdes dersom styret eller minst 1/3-del av medlemmene krever det, og skal innkalles med 3 ukers varsel. Møteinnkallingen skal inneholde saksliste og redegjørelse for de saker som skal behandles.
Ved ordinært årsmøte skal følgende saker behandles:
• Styrets årsberetning
• Årsregnskap og Revisjonsberetning
• Ansvarsfrihet for styret
• Fastsettelse av årsavgift
• Budsjett
• Valg av styreleder
• Valg av styremedlemmer og 2 revisorer
• Valg av valgkomite
• Andre spørsmål som er fremlagt av styret eller medlemmer, og som er styret i hende innen 7 dager før møtet.
§ 5
Hytteforeningens regnskapsår omfatter perioden 1. januar – 31. desember. Gjennomgang av foreningens regnskaper utføres årlig av to valgte revisorer.
§ 6
Foreningens virksomhet ledes av et styre på minimum tre medlemmer og minimum ett varamedlem. Styrets leder velges særskilt av årsmøtet for 1 år av gangen. De øvrige styremedlemmer samt varamedlemmer velges for 2 år av gangen, likevel slik at det velges to styremedlemmer og ett varamedlem ett år og to (en) det neste.
Medlemmer av styret og varamedlemmer kan velges til andre verv når de har sittet 1 år av valgperioden. I så fall velges etterfølger(e) for 1 år.
Styret er beslutningsdyktig når minimum 3 representanter er til stede. Alle beslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Styret fører protokoll fra sine møter.
Styret kan ikke, uten spesiell fullmakt fra årsmøtet, forplikte foreningen utover medlemskontingenten eller i saker med direkte betydning for den enkelte hytteeiers individuelle kontraktsforhold.
Styret skal:
• Lede foreningens virksomhet i samsvar med disse vedtekter og forvalte inntekts- og utgiftsposter slik de er godkjent av årsmøtet
• Representere foreningen i felles anliggender overfor offentlige myndigheter, grunneier, private foretak og lignende
• Stimulere og overvåke tiltak i området av felles interesse for medlemmene så som felles infrastruktur (vei, vann, kloakk,), ordensspørsmål, løyper og turstier samt planer vedrørende arealdisponering, natur- og miljøvern
• Holde seg orientert om utviklingen i offentlig politikk vedr. hytter, rekreasjon og turisme relevant for hytteområdet, informere medlemmene om slike forhold og holde kontakt med relevante interesseorganisasjoner i nærområdet
• Årlig før den 10. februar overlevere styreprotokoll og regnskaper for virksomhetsåret til revisorene.
§ 7
Foreningen tegnes av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. Foreningens drift er basert på medlemskontingenten som fastsettes av årsmøtet. Forfallsdato for betaling av kontingent er 15. mai angjeldende kalenderår. Medlemmer som skylder kontingent for 2 påfølgende år kan strykes som medlemmer av foreningen.
§ 8
Vedtektsendringer kan besluttes av årsmøtet med 2/3-dels flertall av de fremmøtte medlemmers stemmer.
§ 9
Forslag om oppløsning av hytteforeningen behandles og avgjøres av årsmøtet. Beslutning om oppløsning krever ¾-dels flertall av de fremmøte medlemmers stemmer. Midler som måtte være til overs på oppløsningstidspunktet skal på styrets forslag og det oppløsende årsmøtets vedtak anvendes til fordel for frilufts formål i Fjellset-området.
Revidert og godkjent på årsmøte 1. april 2021